+7 495 248 05 98 Единый многоканальный номер

Показать на карте

Как проверить подлинность апостиля

Процедура апостилирования – это предусмотренный Гаагской конвенцией порядок придания законной силы официальным документам одной страны на территории другой. Проставление штампа апостиля говорит о том, что уполномоченные на то государственные органы подтверждают факт подлинности информации, изложенной в легализуемый бумагах.

Легализовать документы методом апостилирования может любой желающий, но сама процедура сопровождается большим количеством трудностей и бюрократических препон. Поэтому большинство прибегает к услугам специализированных компаний. Последние берут на себя обязанности по прохождению всех процедур в кратчайшие сроки и без участия заказчика.

К сожалению, не все подобные фирмы ответственно подходят к выполнению заказанной услуги. И вместо реальной легализации в министерствах юстиции, образования или других государственных органах просто ставят поддельный штамп апостиля, заполняя его «левыми» данными в надежде на то, что клиент не будет проверять подлинность апостиля. Как результат владелец такого псевдолегализованного документа не просто не сможет воспользоваться им в нужной стране, но и рискует стать субъектом административного или уголовного преследования.

Как же проверить апостиль и быть уверенным в его подлинности? Ответ на этот вопрос вы найдёте ниже.

 

+7 495 248 05 98

Единый многоканальный номер

Заказать звонок

hello@notarial-perevod.pro

Единая электронная почта

Заказать перевод

Филиалы

Адреса на карте города

Все контакты

Особенности процедуры апостилирования

Действующие российские нормативные акты и международные соглашения определяют, что апостиль представляет собой штамп утверждённого образца с подписями и печатями должностных лиц, которые его выдали. Наличие апостиля на документе подтверждает его подлинность и даёт право на использование за пределами своей страны.

Какой именно орган будет ставить штамп апостиля, зависит от вида заверяемого документа. Чаще всего подтверждения подлинности для иностранных государственных органов и компаний требуют следующие официальные бумаги:

  • частного характера — документы об образовании, справки о несудимости, медицинские документы и тому подобное;

  • нотариальные документы – доверенности, заявления и так далее;

  • бумаги юридической направленности – свидетельства о регистрации компаний, учредительные договора, уставы;

  • справки и свидетельства, выданные органами ЗАГС.

Обычно апостиль ставит тот орган, к ведению которого относится подразделение, выдавшее справку. Например, дипломы апостилирует Минобразования, а справки о несудимости – МВД. Существует также процесс апостилирования нотариально заверенных копий. Их подлинность подтверждается в Министерстве юстиции. Соответственно, если ваш диплом или аттестат апостилированы штампом Министерства юстиции, ни о какой законности такой процедуры речь идти не может.

Уточнить, где должен ставится штамп на тот или иной документ, вы можете в справочной службе конкретного министерства или у специалистов Бюро нотариальных переводов «Цицерон».

Позвоните нам: ☎ +7 495 248 05 98 и мы бесплатно проконсультируем.

Атрибуты апостиля

Несмотря на некоторые отличия во внешнем виде штампа в разных странах, существуют строго утверждённые элементы, наличие которых является обязательным. В противном случае можно говорить о подделке или недействительности отметки о подлинности.

Любой апостиль имеет залоговок – Apostille – на французском языке. В самом штампе указываются такие данные:

  • страна, где он проставлен;

  • государственное учреждение, которое выдавало документ и подтверждало его легитимность в установленном порядке;

  • город, где производилось апостилирование;

  • дата проставления штампа;

  • регистрационный номер штампа в соответствующем реестре;

  • ФИО и подпись лица, который подтверждал легитимность документа апостилем.

Поля в штампе могут быть заполнены на государственном языке той страны, где он проставляется, а также на английском и французском.

Во время проверки апостиля на подлинность важно обратить внимание, что существует несколько способов его проставления:

  • Штамп ставится не на оригинал документа, а на его перевод, заверенный нотариусом. Такой порядок требуется для подачи документов в Австрии, Великобритании, Голландии, Швейцарии, Франции и некоторых других странах. В этом случае нужны два апостиля – на оригинале (нотариально заверенной копии) и нотариальном переводе.

  • Штамп ставится на сам документ или его нотариальную копию (или на отдельный лист, который сшивается с основным документом так, чтобы составлять с ним одно целое).

Также нужно обратить внимание на то, что не все документы могут быть легализованы. Не подлежат апостилированию общегражданский паспорт, военный билет, трудовая книжка, техпаспорт транспортного средства. А также официальные бумаги, составленные при оформлении пересечения границы или по поводу перевода денежных средств.

Способы проверки подлинности апостиля

Первый способ проверить подлинность поставленного штампа – это сравнить его с аналогичными апостилями на других документах, в подлинности которых вы не сомневаетесь. Желательно, чтобы они были выданы примерно в одно и то же время.

Необходимо найти следующие совпадения:

  • штампы обычно проставляются одними чернилами;

  • подписи должностного лица должны быть одинаковыми;

  • номера апостилей должны находиться недалеко друг от друга.

Такой вариант возможен в случае, если вы уже апостилировали документ сами или в надёжной компании и уверены, что штамп подлинный. Ещё один вариант – обратиться за помощью в Бюро нотариальных переводов «Цицерон», мы постоянно оказываем услуги по апостилированию документов. Специалисты компании на 100% знают, какие штампы ставит тот или иной орган.

Следующий шаг – проверка достоверности непосредственно в органе, который выполнял апостилирование. Обратиться для непосредственной проверки можно в письменной форме и устной. Работник сверит номер штампа и даст однозначный ответ о том, подлинный штамп или нет.

Есть специализированные ресурсы в Интернете, которые предоставляют услугу по сверке номера апостиля с базой данных. Например, на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования, где будет предложено заполнить фамилию и имя владельца, номер апостиля.

Если вы столкнулись с фактом подделки – необходимо обращаться в органы охраны правопорядка для решения вопроса в рамках действующего законодательства.

Способы защиты от поддельного апостиля

Единственный способ обезопасить себя от подделки – поставить штамп апостиля самостоятельно. Второй вариант – обращаться в надёжные компании, которые предоставляют подобные услуги.

Чтобы найти надёжную фирму, необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • компания должна длительное время работать в этой сфере и предоставлять услуги не один год;

  • необходимо удостовериться, что фирма имеет реальный адрес, где ведёт приём граждан;

  • обратите внимание на сайт фирмы в Интернете и наличие реальных отзывов клиентов, которые уже воспользовались соответствующими услугами.

Обезопасьте себя от мошенников — обращайтесь за помощью в Бюро переводов «Цицерон».

Калькулятор

Расчет стоимости нотариального перевода

Рассчитанная
стоимость всего:

0

Срок
выполнения:

1 день(я)

Заказать перевод

Оформить перевод он-лайн на сайте

Всего файлов (0) / Загружено (0) / Ошибок (0)