+7 495 248 05 98 Единый многоканальный номер

Показать на карте

Апостиль в ускоренном порядке

Апостилирование как способ легализации документов для использования на территории иностранного государства само по себе предполагает упрощенную процедуру проставления нужного штампа. Согласно действующему российскому законодательству, процесс занимает от 3 до 5 дней при условии соблюдения всех требований при подаче заявления.

 

+7 495 248 05 98

Единый многоканальный номер

Заказать звонок

hello@notarial-perevod.pro

Единая электронная почта

Заказать перевод

Филиалы

Адреса на карте города

Все контакты

Однако часто бывает, что получить нужный штамп необходимо быстрее. Например, вы не подумали о легализации того или иного документа заранее, вы решили перенести дату вылета или представительство иностранного государства внезапно потребовало предоставить дополнительные официальные бумаги, которые не были апостилированы.

Хотя нормативно-правовыми актами нашего государства официально и не предусмотрена процедура срочного апостилирования, зная некоторые тонкости и нюансы, можно получить штамп апостиля за 1 день.

Где и как можно сэкономить время и обойти бюрократические препятствия?

Экономия времени на апостилирование на разных этапах прохождения процедуры

Рассмотрим пошагово процесс подготовки документов для использования за пределами России и выясним, есть ли скрытые резервы, помогающие сократить время на проставление штампа до минимума.

Подготовка документов

Необходимо чётко понимать, какие документы для использования за границей есть на момент оформления. Если все нужные оригиналы и их заверенные копии уже в наличии, время на апостилирование существенно сокращается.

Обратите внимание, что легализовать таким образом можно только оригиналы документов и их копии, заверенные нотариусом. В обоих случаях важно, чтобы в документах не было исправлений, помарок, нечитаемых деталей, подчищенных дат, расплывчатых подписей и печатей.

Если дефекты все же есть, документ не легализует должностное лицо соответствующего органа и не заверит нотариус. Потому придётся прибегать к получению дубликатов и копий, что обычно занимает больше времени, чем сама процедура апостилирования.

 

Есть несколько советов, которые помогут сократить время на оформление апостиля на этапе сбора нужных официальных бумаг:

  • Можно уточнить, предлагает ли министерство или ведомство, где вы заказываете дубликат или копию, услугу срочного оформления за отдельную плату. Если да, имеет смысл воспользоваться ею, так как в рассматриваемом нами случае приоритет имеет скорость, а не дешевизна процедуры.

  • При оформлении некоторых видов документов (например, справок о несудимости от информационных центров Министерства внутренних дел) одновременно предлагается услуга их апостилирования. То есть, за один и тот же промежуток времени вы сможете не только оформить нужную бумагу, но и получить ее пригодной для использования в другом государстве.

  • Обычно государственные органы предлагают два способа получения документов: лично или по почте. Хотя второй способ и удобнее, он занимает существенно больше времени.

Кроме того, существует опасность, что почтовое отправление потеряется, и вам придётся начинать процесс заново. Потому при срочном оформлении важно забрать документ лично.

Если сделать это самостоятельно нет возможности, воспользуйтесь помощью близкого человека или знакомого, оформив на него доверенность. Он заберёт документ и отправит его вам частной курьерской службой в кратчайшие сроки. Эта тоже затратная процедура, но она помогает сэкономить время.

В процессе оформления документов важно не терять время на бесполезные походы и поездки в госорганы. Потому при выполнении этой процедуры самостоятельно, необходимо заранее проверять приёмные часы, графики работы и время перерывов на обед нужных вам подразделений. Также имеет смысл приходить раньше (иногда до открытия), чтобы избежать длительного ожидания в довольно протяжённой очереди.

Процедура апостилирования

После сбора всех необходимых первичных документов (которые, напомним, должны быть соответствующим образом оформлены), можно переходить к процессу проставления штампа апостиля.

Схема в этом случае будет состоять из следующих этапов:

  • Процесс легализации с помощью апостиля начинается с подготовительного этапа, предшествующего подаче документов. На этом этапе нужно уточнить, как именно нужно апостилировать документы: в оригинале, с нотариальным переводом, двойным апостилем.

Если необходим штамп на оригинале, процедуру вполне реально закончить за один день. Особенно если требуется апостилировать свидетельство о рождении, браке и так далее. Помните, что штамп ставит то подразделение, которое выдавало документ, то есть действует принцип территориальности.

Если нужен перевод, не пытайтесь сделать его самостоятельно, даже если владеете нужным языком на 110%. Особенность этой процедуры состоит в том, что перевод может быть сделан только специалистом, который внесен в соответствующий реестр. Он переводит документ, после чего подписывает перевод и указывает свои паспортные данные. Затем все это передается нотариусу, который подтверждает подлинность подписи переводчика, предварительно проверив данные о нем в реестре.

Лучший способ сэкономить время на этом этапе – обратиться в специализированное бюро переводов, где выполняют нотариальные переводы. У нас в штате работают специалисты, внесённые в реестр, и есть наработанные связи с нотариусами. Они выполнят нужную вам услугу в кратчайшие сроки.

  • Следующий шаг – подача документов в компетентный орган. Все документы должны соответствовать предъявляемым требованиям, тогда этот процесс пройдёт без задержек. В случае выявления ошибок, неточностей – вам документы возвратят и придётся проделывать весь путь заново. То есть, ни о какой срочности речи не будет.

Каждый государственный орган предъявляет свои требования к пакету документов, которые необходимы для легализации. С ними можно ознакомиться на официальных ресурсах в Интернете. Придётся также заполнить необходимые заявления и формуляры. Причём сделать это без ошибок, правильно и быстро.

  • Если все ранее написанное проделано правильно, вам остаётся только ожидать выполнения государственной услуги в срок, предусмотренный действующим законодательством. Как правило, на проставление штампа апостиля выделяется от 3 до 5 дней. Ускорить этот процесс официально нельзя.

Помощь в апостилировании документов

Наиболее простой и быстрый способ срочного апостилирования документов – обращение в специализированную компанию, которая оказывает эту услугу. Хотите легализовать документы за 1 день? Обращайтесь в Бюро нотариальных переводов «Цицерон»:

  • мы выполняем всю работу под ключ;

  • вам не нужно уточнять порядок прохождения процедуры;

  • вы не ходите лично по всем госорганам;

  • мы при необходимости выполняем перевод и нотариальное заверение документа;

  • компания имеет наработанные связи в госорганах и может максимально ускорить процедуру апостилирования.

Рассчитать стоимость услуги апостилирования можно с помощью калькулятора, размещенного на нашем сайте. Ориентировочные цены приведены в разделе Прайс-лист. Обратите внимание, что апостилированию за 1 день подлежат не все документы. Подробную консультацию по этому вопросу можно получить у наших специалистов по телефону ☎ +7 495 248 05 98.

Калькулятор

Расчет стоимости нотариального перевода

Рассчитанная
стоимость всего:

0

Срок
выполнения:

1 день(я)

Заказать перевод

Оформить перевод он-лайн на сайте

Всего файлов (0) / Загружено (0) / Ошибок (0)